Gastgeber nehmen sich die Gäste weg

Michael Sommerkamp, Organisator der Party-Night im Tennispark, wollte bei seinem Fazit des mit hochkarätigen Gästen bestückten Abends nicht drum herum reden: „Wir hatten uns sicherlich mehr erhofft als die 650 bis 700 Gäste, die da waren.” Schließlich hatten die Gastgeber eine Menge Prominenz aufgefahren und Schlagerstar Michael Wendler, Norman Langen (Kandidat bei Deutschland sucht den Superstar), die Band Sky Dogs und DJ Frank Möller von Radio Gütersloh präsentiert. „Wenn man allerdings bedenkt, welche anderen Veranstaltungen es an diesem Abend gab, muss man mit dem Zuspruch zufrieden sein”, sagt Sommerkamp und gesteht ein: „Hätte ich vorher gewusst, dass auch die spanische Nacht stattfindet, hätte ich versucht, terminlich anders zu planen.”

Keine Frage, es war mangelnde Kommunikation im Vorfeld, die zur unglücklichen Kollision der Termine von drei Großveranstaltungen führte. „Ich habe schon Ende des vergangenen Jahres die Vereinbarungen mit den Künstlern getroffen. Was das nächste Jahr angeht, werden wir darum frühzeitig Gespräche mit den anderen Vereinen führen”, kündigt Sommerkamp an.

Mit dem Schützenverein hat es bereits einen Austausch gegeben. Der ist auch durchaus nötig, treffen die Wochenenden der Party-Night und des großen Schützenfestes im kommenden Jahr doch erneut zusammen. „Wir werden unsere Party in jedem Fall auf den Freitag vorverlegen”, verrät Sommerkamp bereits. „Es gibt Pläne, gemeinsam mit den Schützen etwas zu organisieren.”

Auch Schützen wollen Absprachen verbessern

Auch Jörg Bechtel, Vorsitzender des Schützenvereins bestätigt, „dass es im nächsten Jahr in jedem Fall anders laufen wird”. Zwar sei man mit dem auf zwei Tage gestrafften kleinen Schützenfest insgesamt sehr zufrieden gewesen - rund 200 Besucher beim Festball am Samstagabend seien jedoch ausbaufähig: „Das kleine Schützenfest wird von den Versmoldern offenbar immer noch als internes Fest der Schützen betrachtet - was wir natürlich nicht wollen”, betont Bechtel.

Er setzt darauf, dass 2013 sowohl die Party-Night des Tennisparks als auch das Schützenfest vom Altstadthotel organisiert werden: „Da bietet es sich an, die Veranstaltungen im Festzelt im Stadtpark zu koordinieren. Generell müssten sich die heimischen Vereine bei der Terminierung ihrer Veranstaltungen künftig besser abstimmen.

Restlos positiv fällt somit lediglich die Bilanz aus, die Luis Damea nach der achten Auflage der spanischen Nacht im Los Amigos zieht: „Wir hatten 600 Besucher, haben uns wieder gesteigert, es ist toll gelaufen.” Konkurrenzveranstaltungen bereiten dem Wirt kein Kopfzerbrechen: „Wenn in der Stadt viel los ist, dann kommt uns das sogar zugute. Viele Leute gehen anschließend zu uns.”

Noch in dieser Woche will sich Damea um den Bierwagen für das Fest im nächsten Jahr bemühen, den Termin anschließend bei der Stadt anmelden - voraussichtlich für das zweite Juliwochenende 2013. Das wäre eine Woche nach den beiden anderen Großveranstaltungen. Damit wäre die erneute Kollision vermieden - doch ist Damea auch grundsätzlich zu Gesprächen mit anderen Veranstaltern bereit: „Wir stimmen uns ja auch mit der Freibadfete ab.”

Bei der Stadt Versmold ist man zum einen stolz auf das reichhaltige Angebot an Veranstaltungen, zum anderen bietet man Hilfe dabei an, Terminchaos zu vermeiden: „Wir erstellen schließlich einen Veranstaltungskalender. Wenn wir die Termine bekommen, können wir auch auf mögliche Kollisionen hinweisen”, sagt Kerstin Walter vom Stadtmarketing - die übrigens unter ` (0 54 23) 9 54-1 10 zu erreichen ist. Damit nicht bald wieder ein Partymarathon droht ...